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安居古城龙舟采购项目询价通知书

询价通知书

 

 

 

 

 

询价项目编号:ZJZB-2021-11731

询价项目名称:安居古城龙舟采购项目

 

 

 

 

 

 

 

 

采购人:重庆安居古城华夏文化旅游发展有限公司

采购机构:中捷通信有限公司

 

二O二


目  录

 

第一篇 询价采购公告 - 3 -

一、询价项目内容 - 3 -

二、资金来源 - 3 -

三、投标人资格要求 - 3 -

四、竞价有关说明 - 3 -

投标有关规定 - 4 -

、联系方式 - 5 -

第二篇 项目技术规格参数、数量及质量要求 - 6 -

一、 项目背景 - 6 -

二、 项目概况 - 6 -

三、 技术规格参数要求 - 6 -

第三篇  项目商务要求 - 7 -

一、交货期、交货地点及验收方式 - 7 -

二、报价要求 - 7 -

三、质量保证及售后服务 - 7 -

四、付款方式 - 8 -

五、投标保证金 - 8 -

、知识产权 - 9 -

、培训 - 9 -

、其他 - 9 -

第四篇  评审方法、无效竞价条款和废标条款 - 10 -

一、评审方法 - 10 -

二、无效竞价条款 - 12 -

、废标条款 - 12 -

第五篇  投标人须知 - 13 -

一、投标人 - 13 -

二、询价文件 - 13 -

三、竞价文件 - 13 -

四、竞价 - 14 -

五、评审 - 15 -

六、定标 - 15 -

七、成交通知书 - 15 -

八、询问、质疑和投诉 - 15 -

九、签订合同 - 16 -

六篇  合同主要条款和格式合同(样本) 18

篇  竞价文件格式 - 23 -

一、经济文件 - 25 -

二、资格文件 - 27 -

三、商务文件 - 32 -

四、技术文件 - 36 -

五、其他 - 38 -



第一篇 询价采购公告

中捷通信有限公司受重庆安居古城华夏文化旅游发展有限公司委托,对安居古城龙舟采购项目项目进行询价,欢迎有资格的投标人参加竞价。

一、询价项目内容     二、资金来源

业主自筹资金,限价28.8万元。

三、投标人资格要求

合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

(一)基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

(二)特定资格条件

投标人是生产厂家的需具备由省级主管部门颁发的二级Ⅱ类及以上纤维增强塑料船舶生产资质或工商营业执照生产范围中明确有龙舟生产的

四、竞价有关说明

(一)凡有意参加投标的投标人,请于公告发布之日(2021年3月 22 日)起在重庆安居古城网站(http://www.anjugc.cn/index.htm)上下载本项目的询价文件、答疑、补遗、图纸、澄清、修改、补充通知、最高限价通知等全部内容。不管投标人下载与否,采购人采购代理机构都视为潜在投标人全部知晓有关招投标过程和全部内容

(二)采购公告公布媒介

本项目采购公告在重庆市铜梁区公共资源综合交易中心网(https://www.cqggzy.com/tongliangweb/)、安居古城官网(http://www.anjugc.cn/index.htm)上发布。

投标人须满足以下三种要件,其竞价才被接受:

1、按时足额缴纳竞价保证金;

2、按时递交了竞价文件;

3、按时报名签到。

(五)竞价地点:重庆安居古城华夏文化旅游发展有限公司会议室

(六)竞价文件递交截止时间:20213 29 日北京时间14:00

(七)唱价时间:20213 29 日北京时间14:00

(八)唱价地点:同竞价地点。

投标有关规定

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项(分包)下的采购活动。

(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

(三)本询价项目若有补遗文件一律在重庆市铜梁区公共资源综合交易中心网、安居古城官网上发布,请各投标人注意下载;无论竞价人下载与否,均视同竞价人已知晓本项目补遗文件的内容。

(四)超过竞价截止时间递交的竞价文件,恕不接收。

(五)竞价费用:无论竞价结果如何,投标人参与本项目竞价的所有费用均应由投标人自行承担。

(六)本项目不接受联合体参与竞价。

(七)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,投标人列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的投标人,将拒绝其参与政府采购活动。

(八)同一合同项(分包)的货物,制造商参与竞价的,不得再委托代理商参与竞价。

、联系方式

(一)采购人:重庆安居古城华夏文化旅游发展有限公司

联系人:王老师

电  话:18523285328

地  址:重庆市铜梁区安居镇大田社区258号

(二)采购机构:中捷通信有限公司

联系人:曾徐

电  话:15023344892

地  址:重庆市渝北区黄山大道中段67号信达国际B座804室


第二篇 项目技术规格参数、数量及质量要求

一、项目背景

为成功举办首届重庆铜梁安居古城非遗龙舟展演,弘扬中华传统文化,加大安居古城景区宣传营销力度,有效提升安居古城旅游产业形象拉动安居旅游发展,现就安居古城龙舟采购。

二、项目概况

安居古城龙舟采购项目,拟采购标准型22人玻璃钢材质龙舟6艘,长18.4m,宽1.1m,将用于龙舟赛事及日常经营活动。

三、技术规格参数要求

 

四、附龙头样式

 

 

(注:投标人须承诺交付龙头样式为图片样式,承诺书须附此图片,格式自拟)


第三篇  项目商务要求

一、交货期、交货地点及验收方式

(一)交货期50日历天(自采购合同签订之日起计算)。

(二)交货地点:业主方指定地点。

(三)验收方式:

1、货物到达现场后,成交人应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。

2、成交人应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由其负责调换、补齐或赔偿。

3、成交人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:

(1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。

(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

(3)在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。

(4)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。

4、产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。

5、成交人提供的货物未达到询价文件规定要求,且对采购人造成损失的,由其承担一切责任,并赔偿所造成的损失。

6、大型或者复杂的政府采购项目,采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

7、采购人需要制造商对成交人交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。

8、产品包装材料归采购人所有。

二、报价要求

本次报价为包干价,人民币综合报价,所报价格应包括但不限于铜梁龙头造型开模费,上下车及转运费,运费设施设备、装修、人工、材料、设计、服务费、运输、培训、税金等所有费用直至采购人正常使用。投标报价不得超过限价

三、质量保证及售后服务

(一)产品质量保证期

1、投标人应明确承诺:其项目整体质量保证期至少1

2、竞价产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

3、投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按投标人实际承诺执行。

4、竞价产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在竞价文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。

(二)售后服务内容

1、投标人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:

(1)电话咨询

成交人和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。

(2)现场响应

采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交人和制造商应在2小时内到达现场进行处理,确保产品正常工作;无法在4小时内解决的,应在8小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。

(3)技术升级

在质保期内,如果成交人和制造商的产品技术升级,成交人应及时通知采购人,如采购人有相应要求,成交人和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。

2、质保期外服务要求

(1)质量保证期过后,成交人和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。

(2)质量保证期过后,采购人需要继续由原成交人和制造商提供售后服务的,该成交人和制造商应以优惠价格提供售后服务。

(三)备品备件及易损件

成交人和制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件,常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在竞价文件中列出。

四、付款方式

(一)合同签订前成交人向采购人缴纳合同金额10%的履约保证金;

(二)采购合同签订后5日内,支付签约合同价款的30%;船只在成交人工厂建造时采购人随时可到工厂验看,船只送到采购人指定地点安装调试至正常使用并验收合格后5日内,支付签约合同价款的65%;余下签约合同价款的5%作为质保金,1年质保期满后且无质量问题,一次性无息支付。

)履约保证金在到货并验收合格后七日内,由采购人无息退还成交人。


五、投标保证金


1、金额:人民币5000.00元(大写:伍仟元整)

2、投标保证金的缴纳方式:递交竞价文件时现场缴纳现金,投标人自备信封密封好,封面上写明金额和单位名称;注:现场核验保证金额,未足额缴纳比选保证金的单位将当场退还其竞价文件。

3、投标保证金的退还:询比结束后中标候选人以外单位的投标保证金现场退还,中标候选人单位的投标保证金在合同签订后7日内无息退还。

4、发生下列情况之一的投标保证金不予退还:

4.1.投标人取得中标资格后,放弃中标资格、不按规定的时间或拒绝按中标时规定的要求和价格等签订合同;

4.2有串标等违法违规行为;

4.3.采用虚假手段骗取中标的。

、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

、培训

成交人对其提供产品的使用和操作应尽培训义务,应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。

、其他

(一)投标人必须在竞价文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及询价文件其他条款的要求。

(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。


第四篇  评审方法、无效竞价条款和废标条款

一、评审方法

(一)评审方法

最低成交价法:本项目采用最低成交价法进行评审。最低成交价法,是指以价格为主要因素确定成交候选人的评审方法,即在全部满足询价文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低竞价,以提出经评审合格的最低竞价的投标人作为成交候选人的评审方法。如同时出现两个以上相同并满足询价要求的最低竞价,则选择售后服务及优惠承诺更好的作为成交候选人。

(二)评审程序

评审工作由采购机构负责组织,具体评审事务由采购代理机构依法组建的评审委员会负责。

评审委员会成员到位后,推举其中一位评审专家担任评审组长,并由评审组长牵头组织该项目评审工作。评审委员会按以下程序独立履行评审职责:

1、资格性检查。依据法律法规和询价文件的规定,对竞价文件中的资格证明、竞价保证金等进行审查,以确定投标人是否具备竞价资格。资格性检查资料表如下:

注:

1本项目不接受联合体参与竞价。

2投标人按“多证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证、税务登记证(副本)和社会保险登记证以投标人所提供的营业执照(副本)复印件为准。

3根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定,国务院有关部门规定了较大数额标准的,从其规定。

2、符合性检查。依据询价文件的规定,从竞价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:

3、澄清有关问题。对竞价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评审委员会可以书面形式(应当由评审委员会成员签字)要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人授权代表签字,其澄清的内容不得超出竞价文件的范围或者改变竞价文件的实质性内容。

最低成交价法:

4、比较与评价。对资格性检查和符合性检查合格的竞价文件进行商务和技术评估。若同一合同项(分包)为单一品目的货物采购询价中,同一品牌同一型号产品有多家投标人参加竞价,只能按照一家投标人计算。

评审委员会各成员独立对每个有效投标人的竞价文件进行评价,在全部满足询价文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低竞价,以提出经评审合格的最低竞价的投标人作为成交候选人。

5、推荐成交候选人名单。按评审后全部满足询价文件实质性要求,价格由低到高的排列顺序推荐排名前三的投标人为本分包(项目)成交候选人,排名第一的为第一成交候选人。如同时出现两个以上相同并满足询价要求的最低竞价,则选择售后服务及优惠承诺更好的作为成交候选人。

二、无效竞价条款

投标人或其竞价文件出现下列情况之一者,应为无效竞价:

(一)投标人未按询价文件规定完成注册登记并足额缴纳竞价保证金的;

(二)投标人未通过资格性检查或竞价文件未通过符合性检查的;

(三)投标人超出其营业执照或事业单位法人证书上经营范围(业务范围)竞价的;

(四)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动,上述投标人的竞价均无效;

(五)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,再参加该采购项目的其他采购活动的;

(六)同一分包的货物,制造商参与竞价,再委托代理商参与竞价的;

(七)竞价文件未按照询价文件第六篇竞价文件格式中所规定签字、盖章的;

(八)竞价文件出现多个竞价方案或竞价报价的;

(九)竞价报价超出询价文件规定的采购预算的;

(十)竞价产品不符合必须强制执行的国家标准的;竞价产品不能完全满足项目技术规格参数、数量及质量要求;

(十一)投标人的交货期、质量保证期及竞价有效期不满足询价文件要求的;

(十二)竞价文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。

、废标条款

评审委员会评审时出现以下情况之一的,应予废标:

(一)符合专业条件的投标人或者对询价文件作实质响应的投标人不足三家的;

(二)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(四)因重大变故,采购任务取消的。

废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。


第五篇  投标人须知

一、投标人

1、合格投标人条件

合格投标人应完全符合询价文件第一篇中规定的投标人资格条件,并对询价文件作出实质性响应。

2、投标人的风险

投标人没有按照询价文件要求提供全部资料,或者投标人没有对询价文件在各方面作出实质性响应,可能导致竞价被拒绝或评定为无效竞价。

二、询价文件

询价文件是投标人编制竞价文件的依据,是评审委员会评判依据和标准。询价文件也是采购人与成交人签订合同的基础。

(一)询价文件由询价采购公告;项目技术规格参数、数量及质量要求;项目商务要求;评审方法、无效竞价条款和废标条款;投标人须知;合同主要条款和格式合同(样本);竞价文件格式等七部分组成。

(二)采购代理机构对询价文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价文件不可分割的部分。

(三)本项目的询价文件、补遗文件(如果有)一律在重庆市铜梁区公共资源综合交易中心网、安居古城官网上发布,请各投标人注意下载或到采购机构处领取;无论投标人下载或领取与否,均视同投标人已知晓本项目询价文件、补遗文件的内容。

(四)采购代理机构对已发出的询价文件需要进行澄清或修改的,应以书面形式或公告形式通知所有询价文件收受人。该澄清或者修改的内容为询价文件的组成部分。

三、竞价文件

投标人应当按照询价文件的要求编制竞价文件,并对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应,竞价文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。

(一)竞价文件组成

竞价文件由第六篇“竞价文件格式”规定的部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,投标人应按照第六篇“竞价文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对竞价文件的评审。

(二)竞价有效期

竞价有效期为竞价截止日期后九十天内。

(三)竞价保证金

1、投标人应在竞价截止时间前,按询价文件第一篇规定缴纳竞价保证金。

2、竞价保证金为竞价的有效约束条件。

3、竞价保证金的有效期限在竞价有效期过后三十天内继续有效。

4、竞价保证金币种应与竞价报价币种相同。

5、采购代理机构在《成交通知书》发出后五个工作日内无息退还未成交人的竞价保证金;在采购合同签订后五个工作日无息退还成交人的竞价保证金。

6、投标人有下列情形之一的,竞价保证金将不予退还,由采购代理机构上缴国库:

(1)投标人在竞价有效期内撤回竞价文件的;

(2)投标人未按规定提交履约保证金的;

(3)投标人在竞价过程中弄虚作假,提供虚假材料的;

(4)成交人无正当理由不与采购人签订合同的;

(5)成交人将成交项目转让给他人或者在竞价文件中未说明且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;

(6)成交人拒绝履行合同义务的;

(7)其他严重扰乱招竞价程序的。

(四)竞价文件的份数和签署

1、竞价文件一式贰份,其中正本壹份,副本壹份。每套纸质竞价文件须在封面清楚地标明“正本”或“副本”,副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。

2、在竞价文件正本中,询价文件第六篇竞价文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

3、若投标人对竞价文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖投标人公章或由法定代表人法定代表人授权代表签字确认。

4、电报、电话、传真形式的竞价文件概不接受。

(五)竞价报价

1、投标人应严格按照“竞价文件格式”中“报价一览表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。

2、投标人的报价为一次性报价,即在竞价有效期内竞价价格固定不变。

3、本项目只接受一个竞价报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。

(六)竞价文件的密封与标记

1、竞价文件的正本、副本均应密封送达竞价地点,应在封套上注明项目名称、投标人名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。

2、封套的封口处应加盖投标人公章或由法定代表人授权代表签字。

四、竞价

(一)竞价应当在询价文件中“询价通知书”确定的时间和地点公开进行。

(二)采购代理机构可视采购具体情况,延长竞价截止时间和竞价时间,但至少在询价文件要求提交竞价文件的截止时间三日前,将变更时间书面或公告通知所有询价文件收受人。

(三)竞价由采购代理机构主持,邀请采购人、投标人参加,有关监督部门可视情况派员现场监督。

(四)竞价时,由投标人或者其推选的代表检查竞价文件的密封情况;经确认密封完好的竞价文件,由采购代理机构工作人员当众拆封,宣读竞价文件正本“竞价一览表”的投标人名称和竞价报价,以及询价文件允许的备选竞价方案和竞价文件的其他主要内容并记录。

(五)未宣读的竞价价格、价格折扣和询价文件允许提供的备选投标人案等实质性内容等,评审时不予承认。

(六)竞价过程应由采购代理机构指定专人负责记录,并存档备查。

(七)投标人未参加开标的,视同认可开标结果。

(八)唱价时,投标人授权代表应随身携带本人身份证原件。

五、评审

见第四篇“评审”内容。

六、定标

(一)定标原则

采购人或其授权的评审委员会应按照评审报告中推荐的成交候选人排名顺序确定成交人。

(二)定标程序

1、采购代理机构应当自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人

2、采购代理机构应当自中标人确定之日起2个工作日内,同时在“重庆市铜梁区公共资源综合交易中心网”和“安居古城官网”上公告中标结果。中标公告期限为1个工作日。

3、公告内容包括询价项目名称、成交人名单、评审委员会成员名单、采购代理机构联系人和电话。

4、如有投标人对评审结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。

5、成交人变更

(1)如成交人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人或其授权的询价小组可以确定排名其后第一位的成交候选投标人为成交投标人,以此类推。

(2)成交人无充分理由放弃成交的,采购人将会同采购代理机构把相关情况报财政部门,财政部门将根据规定对违规投标人进行处罚。

七、成交通知书

1、采购人依法确定成交人后,采购代理机构以书面形式发出成交通知书。

2、成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交人放弃成交,应当承担相应的法律责任。

八、询问、质疑和投诉

(一)询问

采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内对投标人依法提出的询问作出答复。投标人询问可以是口头或书面形式。

(二)质疑

1.质疑内容、时限

1.1投标人对询价文件提出质疑的,应在询价文件公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购人提出,并附相关证明材料。

1.2 投标人对采购过程提出质疑的,应在各采购程序环节结束之日起七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出,并附相关证明材料。

1.3中标结果公告期限为中标结果公告发出之日起一个工作日,投标人对中标结果如有异议的,应当在中标结果公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。

1.4投标人对询价文件中的投标人特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。

2.质疑答复

采购人、采购代理机构应当在收到投标人的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关投标人

(三)投诉

1.投标人对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向采购人纪检部门

2.在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。

3.在确定受理投诉后,采购人纪检部门自受理投诉之日起三十个工作日内(进行调查取证或者组织质证时间除外)对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人。

九、签订合同

(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照询价文件和成交人竞价文件的约定,与成交人签订书面合同。所签订的合同不得对询价文件和成交人竞价文件作实质性修改。

(二)采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在重庆市政府采购网上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。

(三)询价文件、成交人的竞价文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。

(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。

(五)合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。

(六)采购人要求成交人提供履约保证金的,应当在询价文件中予以约定。成交人履约完毕后,采购人应于五日内无息退还其履约保证金。


第六篇  合同主要条款和格式合同(样本)

一、合同主要条款

1、定义

⑴甲方(需方)即采购人,是指通过询价采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。

⑵乙方(供方)即中标人,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。

⑶合同是指由甲乙双方按照询价文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。

⑷合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。

⑸技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。

2、货物内容

合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。

3、合同价格

⑴合同价格即合同总价。

⑵合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。

⑶合同货物单价为不变价。

4、转包或分包

⑴本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;

⑵非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;

⑶如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

5、质量保证及售后服务

⑴乙方应按询价文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

⑵乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:

①更换:由乙方承担所发生的全部费用。

②贬值处理:由甲乙双方合议定价。

③退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

⑶如在使用过程中发生质量问题,乙方应按本项目“第三篇 项目商务要求”中售后服务的要求处理。

⑷在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

6、付款

⑴本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

⑵付款方式:银行转账、现金支票。

⑶付款方法:同本项目“第三篇 商务条款”中关于付款方式的约定。

7、检查验收

⑴供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。

⑵货物验收

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照询价文件和响应文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。

⑶货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。

8、索赔

供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

⑴供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

⑵根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。

9、知识产权

甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

10、合同争议的解决

⑴当事人友好协商达成一致

⑵在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。

11、违约责任

按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。

12、合同生效及其它

⑴合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

⑵合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。

⑶合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。

⑷合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。

⑸本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。


二、采购合同


 

 

 

注:根据项目情况自拟

 

 

 

 

 

 

 

 篇  竞价文件格式

 

一、经济文件

(一)竞价一览表

(二)分项报价明细表

二、资格文件

(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件

(二)组织机构代码证复印件

(三)2019年或2020年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件

(四)法定代表人身份证明书(格式)

(五)法定代表人授权委托书(格式)

(六)书面声明(格式)

(七)税务登记证(副本)复印件

(八)缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单))。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

(九)特定资格条件证书或证明文件

说明:投标人按“多证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证、税务登记证(副本)和社会保险登记证以投标人所提供的法人营业执照(副本)复印件为准。

三、商务文件

(一)竞价函(格式)

(二)投标人基本情况介绍及商务承诺

(三)商务条款差异表

(四)售后服务承诺

四、技术文件

(一)所投各产品的技术参数(须附技术支持资料)

(二)技术条款差异表

五、其他

(一)竞价保证金缴纳情况证明文件

(二)其他与项目有关的资料(自附)


  一、经济文件

(一)竞价一览表

 

 

 

说明:

1、竞价一览表按格式填列;

2、竞价一览表在竞价大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。

 


(二)分项报价明细表

 

注:

1、请投标人完整填写本表;

二、资格文件

(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件

 

(二)组织机构代码证复印件

 

(三)20192020年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件

 


(四)法定代表人身份证明书(格式)

 

询价项目名称:                                                

 

致:                     (采购代理机构名称):

        (法定代表人姓名)在                       投标人名称)任    (职务名称)职务,是(投标人名称)              的法定代表人。

 

特此证明。

 

 

 

                                             (投标人公章)

 

                                             年   月   日

 

(附:法定代表人身份证正反面复印件)

 

 

 

 

 

 

(五)法定代表人授权委托书(格式)

    

询价项目名称                                                

 

致:                     (采购代理机构名称):

            投标人法定代表人名称)是                    投标人名称)的法定代表人,特授权          (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的竞价、询价、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

 

 

被授权人:                                 投标人法定代表人:

(签字或盖章)                                (签字或盖章)

 

 

(附:被授权人身份证正反面复印件)

                                          

 

 

投标人公章)

年   月   日

(六)书面声明

 

询价项目名称                                                

 

致:                   (采购代理机构名称):

                      投标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的投标人资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

 

 

 

投标人公章)

年   月   日


    (七)税务登记证(副本)复印件

(八)缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单))。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

(九)特定资格条件证书或证明文件

说明:投标人按“多证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证、税务登记证(副本)和社会保险登记证以投标人所提供的法人营业执照(副本)复印件为准。

三、商务文件

(一)竞价函(格式)

 

询价项目名称:                                             

 

致:                    (采购代理机构名称):

                        投标人名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址:                               。我方就参加本次竞价有关事项郑重声明如下:

一、我方完全理解并接受该项目询价文件所有要求。

二、我方提交的所有竞价文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。

三、我方承诺按照询价文件要求,提供询价项目的技术服务。

四、我方按询价文件要求提交的竞价文件为:竞价文件正本1份,副本1份。

五、我方承诺:本次竞价的竞价有效期为90天。

六、我方竞价报价为闭口价。即在竞价有效期和合同有效期内,该报价固定不变。

七、如果我方成交,我方将履行询价文件中规定的各项要求以及我方竞价文件的各项承诺,按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。

八、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务

九、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。

十、我方同意按有关规定及询价文件要求,缴纳足额竞价保证金。

投标人公章)

 

年    月   日


(二)投标人商务承诺

商务部分(包括但不限于):

⑴质保期;

⑵售后服务能力情况;

⑶培训;


(三)商务条款差异表

注:

1、本表即为对本项目“第三篇 项目商务要求”中所列商务条款进行比较和响应;

2、该表必须按照询价文件要求逐条如实填写,根据竞价情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。

3、该表可扩展。

(四)售后服务承诺(格式自定)

 

 

注:提供竞价产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构)出具的售后服务承诺

四、技术文件

所投各产品的技术参数(须附技术支持资料)

 

 

 


(三)技术条款差异表

注:

1、本表即为对本项目“第二篇  项目技术规格参数、数量及质量要求”中所列技术要求进行比较和响应;

2、该表必须按照询价文件要求逐条如实填写,根据竞价情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

3、该表可扩展;

4、附相关技术支撑材料。(格式自定)

五、其他

(一)竞价保证金缴纳情况证明文件

 

(二)其他与项目有关的资料(自附)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(结束)


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